!
Функционально-стоимостный анализ или сокращённо ФСА – это метод системного исследования функций объекта с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью.
Другими словами, можно сказать, что функционально-стоимостный анализ – это метод экономии и бережливости.
Во время Второй мировой войны перед американской компанией «Дженерал Электрик» остро встала задача найти замену дефицитному сырью, который в это время трудно было найти. Такая замена нашлась. После чего был проведён анализ данных о работе изделий, то есть проверено, была ли разница в работе изделий из дефицитного сырья и его замены.
Проверяющие с удивлением обнаружили, что, во-первых, замена удешевляла производство деталей, а во-вторых, в некоторых случаях качество изделий улучшалось, повышалась их надёжность.
Именно это и послужило толчком для проведения исследований по замене материалов на более дешёвые, чтобы получить от такой замены соответствующую прибыль.
В 1947 году в компании была создана группа специалистов под руководством инженера Лоуренса Даллоса Майлза, которая приступила к созданию метода снижения издержек, основанного на изыскании более экономичных способов осуществления тех или иных функций изделий, и внедрению его в производство.
Группа Майлза за 4 года проанализировала и изменила конструкции 230 изделий, в результате чего издержки на их изготовление сократились в среднем на 25 % без снижения качества.
Первый публичный семинар по ФСА состоялся с 5 по 31 октября 1952 года в Скенектади (штат Нью-Йорк).
В 1959 году было создано Общество американских инженеров-специалистов по ФСА, ставшее впоследствии международным.
В 1975 году оно учредило премию имени Лоуренса Майлза за создание и содействие в деле продвижения методов ФСА. К 1970 году ФСА использовали 25 % американских компаний.
Но и в СССР этот метод использовался, хотя тогда он ещё не назывался функционально-стоимостным анализом.
Когда СССР только образовалась, вопрос о снижении себестоимости продуктов был одним из самых острых.
В 1944-м году по сравнению с 1940-м годом она составляла 50 %.
Давайте познакомимся с сутью функционально-стоимостного анализа.
Это определение непроизводительных, то есть непродуктивных затрат или издержек при изготовлении изделия, которые не обеспечивают ни качество, ни полезность, ни долговечность, ни внешний вид, ни другие требования заказчика.
!
Сформулируем главные принципы ФСА.
- В любом деле есть скрытые резервы для экономии. Давайте подумаем о том, что легче усовершенствовать: машину целиком или одну деталь? Ответ очевиден: конечно, деталь усовершенствовать проще.
- Ещё один принцип. Лишние расходы на производство продукции надо предотвращать уже на стадии проектно-конструкторских разработок.
Как же необходимо подбирать резервы для улучшения конструкции изделия?
Важно обратить внимание на доступность ресурсов и материалов, их распространённость, простоту использования, простоту технического решения и технологии выполнения.
Например, из простых и доступных ресурсов, таких как вода, воздух, бытовые отходы, получают новые материалы, у которых хорошая испаряемость, растворимость, при замерзании увеличивается объём и так далее.
Ещё одним примером удачного резерва будут многофункциональные материалы. Например, мастику для покрытия полов можно использовать как средство для борьбы с тараканами и так далее.
!
Таким образом основные критерии для выбора резервов:
- Простота использования ресурсов и материалов.
- Простота технического решения.
- Распространённость ресурсов и материалов.
- Многофункциональность материалов.
- Простота технологий выполнения.
- Доступность ресурсов и материалов.
Замену можно сделать удачной, если учитывать особенности поведения животных для решения сельскохозяйственных проблем. Приведём простой пример.
Если поставить весной перед ульями лоток с микроспорами, которые уничтожают насекомых – вредителей зерновых культур, то пчёлы на своём брюшке и лапах разнесут споры по всему полю. Тогда будут меньшими затраты на использование специальных средств защиты от вредителей.
Снизить затраты можно и в том случае, когда изделие используется для решения новых для него технических задач. Здесь в качестве примера можно привести изобретение финских учёных. Они предложили особую форму матрицы, которая делает на гвозде спиральную нарезку. Благодаря этому изобретению гвоздь под ударами молотка не вбивается в дерево, а врезается и держится в пять раз надёжнее обычного гвоздя.
!
Функционально-стоимостный анализ – это технология, позволяющая оценить реальную стоимость продукта или услуги безотносительно к организационной структуре компании. Как прямые, так и косвенные расходы распределяются по продуктам и услугам в зависимости от объёма ресурсов, требуемых на каждом из этапов производства. Действия, производимые на этих этапах, в контексте метода ФСА называются ФУНКЦИИ.
Цель ФСА состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг по прямым и косвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.
Разберём алгоритм проведения функционально-стоимостного анализа.
1. Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или услуги.
Сначала выявляются все возможные функции. Они распределяются по двум группам: влияющие на ценность товара или услуги и не влияющие. Далее на этом этапе производится оптимизация последовательности: устраняются или сокращаются шаги, не влияющие на ценность, и сокращаются издержки.
2. Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.
3. Для каждой функции на основе оценок из предыдущего пункта определяется количественная характеристика источника издержек.
Например, если годовая стоимость работы пресса, включая прямые и накладные расходы, оценивается в 250 тыс. долл. в год и за это время через него пройдёт 25 тыс. изделий, то приблизительная стоимость источника издержек составит 10 долларов на продукт. А если известно, что каждое изделие будет находиться под прессом в течение 10 минут, то в качестве альтернативного источника издержек можно выбрать такой показатель, как 10 долларов на продукт или 6 продуктов в час, эквивалентный 60 долларам в час, затрачиваемым на работу пресса. В данном случае можно использовать любой из этих двух источников. Отметим также, что в ФСА применяются два типа источников по отношению к распределению затрат.
Первый тип – это источники издержек по функциям, которые показывают, как поведение объекта затрат влияет на уровни детализации функций.
Второй тип – это источники издержек по ресурсам. Они показывают, каким образом уровни активности функций влияют на потребление ресурсов.
4. И последний этап проведения функционально-стоимостного анализа.
После того, как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится окончательный расчёт затрат на производство конкретного продукта или услуги.
Функции могут рассматриваться в различном масштабе, который устанавливается в каждом случае по-своему.
!
В случае чрезмерной детализации ФСА-расчёт может сильно усложниться. Реально достижимую степень сложности расчёта необходимо выявить в самом начале.
Иначе слишком подробный анализ вызовет дополнительные расходы, и в результате ФСА будет неэффективен.
Подведём итоги урока.
Сегодня мы поговорили о функционально-стоимостном анализе.
Дали определение этому понятию. Познакомились с его сутью.
А также разобрали алгоритм проведения ФСА.
